Privacyverklaring
Impact met Impro
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door Impact met Impro verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en grondslagen:
Uitvoering van de overeenkomst: het administratief verwerken, plannen en uitvoeren van onze trainingen, masterclasses en trajecten gebaseerd op de SWING-methode.
Facturatie en boekhouding: het voeren van een correcte financiële administratie om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen (waaronder de vrijstelling van btw bij een CRKBO-registratie).
Communicatie: het verzenden van praktische informatie omtrent de trainingen, studiematerialen, updates of wijzigingen.
Kwaliteitsbewaking en accreditatie: het (geanonimiseerd of met toestemming) verzamelen van evaluaties ter verbetering van de trainingen.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Voor de bovenstaande doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen en verwerken:
Voornaam, tussenvoegsel en achternaam;
Functie en/of bedrijfsnaam (indien zakelijke aanmelding);
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Financiële gegevens (rekeningnummer en factuurgegevens t.b.v. betalingen);
Deelnemerhistorie (welke onderdelen van de SWING-methode zijn gevolgd) en eventuele evaluatiegegevens.
3. Bewaartermijn
Impact met Impro bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. Voor de financiële administratie hanteren wij de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar. Gegevens met betrekking tot certificering of deelname aan de SWING-methode kunnen (indien relevant voor uw portfolio of accreditatie) langer worden bewaard, tenzij u expliciet verzoekt deze te verwijderen.
4. Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Wij maken gebruik van een externe verwerker voor:
De online boekhouding en facturatie;
De hosting van de website en e-maildiensten.
Met deze partijen (verwerkers) sluiten wij een overeenkomst af waarin sluitende afspraken worden gemaakt over de beveiliging van uw persoonsgegevens. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
5. Beveiliging van de gegevens
Impact met Impro heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen ompersoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking of verlies. Zo maken wij gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/TLS), sterke wachtwoordprotocollen en worden digitale systemen up-to-date gehouden.
6. Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft te allen tijde recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u adequaat te identificeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
7. Klachten en contact
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Indien u vragen of opmerkingen heeft naar aanleiding van deze Privacyverklaring, kunt u contact opnemen met Inge de Boer via info@impactmetimpro.nl.